Les points importants à vérifier lors de la création d’un film institutionnel

Le public

Il est important de comprendre qui est votre public : clients, investisseurs, experts. Votre message ne sera couronné de succès que si vous connaissez clairement l’audience que vous ciblez.

Commencez à écrire une liste ordonnée de l’auditoire potentiel. Définissez ensuite les réactions que vous souhaitez obtenir, le type d’informations que vous souhaitez diffuser et les informations dont vous souhaitez vous souvenir.

La plateforme de distribution

Définissez où vous souhaitez voir votre film institutionnel :

  • Internet
  • PC portable
  • TV
  • Projection

Pouvez-vous utiliser l’audio ? Ou il sera projeté dans une foire ou dans une réception où le son n’est pas entendu ?

Si vous voudrez apprécier votre film institutionnel sur plusieurs plateformes, demandez ensuite les différentes versions en fonction de l’utilisation (PC, TV, appareils mobiles, écrans de télévision). Les coûts des films institutionnels restent inchangés.

Le choix du prestataire

Vous avez trois options :

1) un ami / parent / connaissance

2) un freelance

3) une agence de production professionnelle

L’ami coûtera généralement moins cher, habituellement il coûtera peu (payé illégalement), fera tout son possible et vous fournira une vidéo de qualité raisonnable. Ce sera comme une bonne vidéo de vacances. Est-ce la façon professionnelle de vous présenter ? Peut être que non.

Le freelance semble économique, mais vous devrez toujours louer l’équipement et tout changement dans la réalisation sera un coût supplémentaire. Dans le futur vous ne pouvez pas modifier la vidéo. Les coûts de l’assurance des films institutionnels vont changer.

L’agence de production audiovisuelle professionnelle vous suivra avec plus de gens, vous aurez à votre disposition tout l’équipement nécessaire pour la réussite du projet et à la fin, si la vidéo a été bien planifiée, vous devrez payer les mêmes coûts pour le film institutionnel en ce qui concerne le freelance et il va sûrement aller mieux à un prix inférieur.

Le contrat

Toute entreprise sérieuse en a besoin dans lequel un résultat et le coût du film institutionnel sont définis. Considérez les implications du copyright, communiquées et surtout les modifications futures. Au début, vous penserez que ce n’est pas nécessaire, mais dans 8 cas sur 10, cela arrive.

Produits de support

Une fois vous avez défini les coûts d’un film institutionnel, programmé, et recueilli l’information du contenu ce sera la question instantanée : Et si, avec les films institutionnels, nous réalisons aussi des photos, des brochures ou un site web ?

Cela doit être décidé immédiatement. Les coûts seront augmentés seulement un peu plus mais en tenant compte des options supplémentaires telles que :

  • duplication
  • sous-titres
  • différents formats
  • plus de langues

Le contenu

Avant de commencer, rassemblez tout ce que vous pensez pouvoir utiliser pour faire votre film institutionnel, ou au moins servir à écrire un texte, une idée, un storyboard.

Plus la qualité du matériel fourni est élevée, plus la qualité du film institutionnel est élevée. Cela n’affecte pas les coûts du film institutionnel mais cela vous donnera une meilleure vidéo.

Les phases d’une production vidéo

Chaque étape sera façonnée par votre étude : évitez les surprises et économisez définitivement sur les coûts des films institutionnels. Répétez toute procédure, plus que convenu, entraînera des coûts supplémentaires. Avec un peu de soin, vous pouvez les éviter.

Si vous avez besoin de temps pour consulter des collègues ou des supérieurs, faites-le. Il vaut mieux retarder que de gâcher votre budget et augmenter les coûts du film institutionnel.

Ce sera à votre agence de production de vous montrer les alternatives qui vous permettront d’être à l’heure et dans le budget que vous avez établi.